個人情報保護方針

コーホク印刷株式会社は、印刷・情報を核とした最高の商品・サービスをお客様に提供してゆくことで、社会に貢献し共栄共楽を実現してゆきたいと考えています。当社がこの事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します

１．個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

２．個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

３．個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

４．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

５．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

保有個人データに関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

１．当社の名称、住所及び代表者の氏名
コーホク印刷株式会社
700-8549　岡山県岡山市北区高柳東町10-27
代表取締役　安井　英規

２．個人情報保護管理者の職名及び連絡先
コーホク印刷株式会社　執行役員営業本部長
TEL：086-255-1212　FAX：086-253-7314

３．保有個人データの利用目的について
（1）従業員の個人情報は、当社の人事労務管理のため
（2）採用応募者に関する個人情報は、採用選考のため
（3）お問い合わせ者の個人情報は、お問い合わせ内容に関するご対応のため
（4）セミナー申込者に関する個人情報は、セミナー実施のため
（5）監視カメラに関する個人情報は、防犯・安全衛生のため

４．保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、
以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
コーホク印刷株式会社　苦情相談窓口責任者　　TEL:086-255-1212

５．保有個人データの開示等の請求について
当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
（1）開示等の申出先
コーホク印刷株式会社　顧客相談窓口責任者
住　所　：岡山県岡山市北区高柳東町10-27
TEL:086-255-1212
（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
（3）本人確認方法について
免許証、マイナンバーカード等にてご確認をさせていただきます。
またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
（4）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護マニュアル、個人情報保護基本規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じています。

以上